Poslední aktualizace: 1. 12. 2024

Mateřská škola Polerady, příspěvková organizace (dále jen „Mateřská škola“), se zavazuje chránit vaše osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a dalšími právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a školským zákonem.

Tento dokument vysvětluje, jaké údaje zpracováváme, za jakým účelem, jak je chráníme a jaká máte práva.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Mateřská škola Polerady, příspěvková organizace

Adresa: Polerady 300, 250 63 Mratín
IČO: 08388962
Ředitelka školy: Bc. Lenka Krobová
Telefon: +420 732 714 600
E-mail: info@mspolerady.cz
Webové stránky: www.mspolerady.cz

2. Zásady zpracování osobních údajů

Mateřská škola při zpracování osobních údajů postupuje v souladu s následujícími zásadami:

• Zásada zákonnosti: Osobní údaje zpracováváme pouze na základě právního předpisu nebo informovaného souhlasu.

• Zásada transparentnosti: Informace o zpracování údajů poskytujeme jasně a srozumitelně.

• Zásada minimalizace: Zpracováváme pouze ty údaje, které jsou nezbytné pro konkrétní účel.

• Zásada přesnosti: Údaje pravidelně aktualizujeme, aby odpovídaly skutečnosti.

• Zásada omezení uložení: Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou.

• Zásada integrity a důvěrnosti: Údaje jsou chráněny proti neoprávněnému přístupu nebo zneužití.

3. Osobní údaje, které zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro plnění našich povinností, zejména:

• Identifikační údaje: Jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště.

• Kontaktní údaje: Telefonní číslo, e-mailová adresa.

• Údaje o vzdělávání: Průběh vzdělávání, výstupy a tvorba dítěte.

• Zdravotní údaje: Informace o očkování, alergiích, zdravotních omezeních (pouze na základě zákonných povinností nebo informovaného souhlasu).

• Fotografie: Pouze na základě písemného souhlasu zákonných zástupců pro účely prezentace školky.

4. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

• Zajištění řádného průběhu přijímacího řízení.

• Vedení školní matriky dle školského zákona.

• Zajištění bezpečnosti a zdraví dětí (např. informace o alergiích, očkování).

• Poskytování informací státním institucím (např. školský úřad).

• Organizace školních a mimoškolních akcí.

• Prezentace aktivit školky na webových stránkách nebo nástěnkách (pouze se souhlasem).

• Analýzy návštěvnosti webových stránek pomocí cookies.

5. Právní základ pro zpracování osobních údajů

• Plnění právní povinnosti (např. vedení školní dokumentace).

• Smluvní vztah (přihláška dítěte do mateřské školy).

• Souhlas zákonných zástupců (např. pro zveřejnění fotografií).

• Oprávněný zájem správce (např. zajištění funkčnosti webu).

6. Doba uchování osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme:

• Po dobu trvání předškolní docházky dítěte.

• Po dobu stanovenou zákonem (např. archivace dokumentace dle skartačního řádu).

• Do odvolání souhlasu, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

7. Sdílení osobních údajů

Osobní údaje sdílíme pouze s oprávněnými institucemi, např.:

• Školský úřad.

• Orgány veřejné správy (při plnění zákonných povinností).

• Poskytovatelé IT služeb zajišťující provoz webových stránek (např. hosting).

8. Cookies

Na našich webových stránkách používáme soubory cookies za účelem:

• Analýzy návštěvnosti.

• Zlepšování funkcionality webu.

Cookies ukládáme pouze na základě vašeho souhlasu. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče.

9. Zabezpečení osobních údajů

Vaše údaje jsou chráněny pomocí moderních technologií:

• Šifrování (SSL certifikáty).

• Ochrana serverů proti DDoS útokům.

• Pravidelné aktualizace bezpečnostních opatření.

10. Práva subjektů údajů

V souladu s GDPR máte následující práva:

• Právo na přístup k vašim osobním údajům.

• Právo na opravu nepřesných údajů.

• Právo na výmaz (pokud nejsou údaje nezbytné pro splnění zákonných povinností).

• Právo na omezení zpracování.

• Právo vznést námitku proti zpracování.

• Právo podat stížnost u dozorového orgánu (Úřad pro ochranu osobních údajů).

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailu info@mspolerady.cz.

11. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady mohou být kdykoli aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách.